Workplace by Facebook

Prós

• Utiliza uma interface familiar que é semelhante ao próprio Facebook
• Oferece muitas funcionalidades para mensagens de texto e chamadas de vídeo
• Permite criar uma intranet e compartilhar arquivos com outros usuários

Contras

• É necessário atualizar para a versão paga para acessar a maioria das funcionalidades
• Pode se conectar com seu navegador padrão mesmo que não seja o mais adequado para o programa

O Facebook Workplace é um centro de comunicação frequentemente utilizado por empresas, escolas e organizações sem fins lucrativos. Ele pode se integrar tanto com computadores quanto com dispositivos móveis e oferece muitos recursos como bate-papo baseado em texto, chamadas de vídeo e compartilhamento de arquivos entre usuários. Este programa se parece e funciona muito como o próprio Facebook, portanto, a interface deve ser familiar para a maioria dos usuários.

Características Principais

O Facebook Workplace possui várias características principais que você pode explorar. Este programa permite que você crie salas para os usuários, para que eles possam conversar com os colegas de trabalho e trabalhar juntos em projetos. Você pode criar salas diferentes para cada departamento, além de salas públicas às quais todos podem se juntar. Isso é como um escritório virtual onde você pode segmentar os trabalhadores para que eles possam se comunicar facilmente uns com os outros.

Há uma variedade de maneiras de se comunicar uns com os outros. Os usuários podem enviar comunicações baseadas em texto através das salas ou diretamente para uma pessoa específica. Também é possível estabelecer chamadas de vídeo e conferências para que todos possam se ver. Isso garante que você possa se comunicar facilmente com todos na empresa, mesmo que não esteja frente a frente.

Interface Familiar

Este programa se parece muito com o próprio Facebook, o que o torna um programa conveniente e familiar para qualquer pessoa que use o Facebook. Ele usa uma interface minimalista muito semelhante, que qualquer usuário deve ser capaz de navegar. Tudo foi otimizado para que todas as ferramentas e recursos sejam diretamente acessíveis sem a necessidade de explorar profundamente os menus.

Grupos

Alguns centros de colaboração como este só permitem que administradores criem grupos, mas o Facebook Workplace permite que qualquer pessoa faça um grupo. Por exemplo, se um determinado departamento tem algumas pessoas trabalhando em um projeto crítico, então eles podem rapidamente criar seu próprio grupo para que essas pessoas possam permanecer em constante comunicação. Isso permite que a empresa se segmente com base nas necessidades conforme elas surgem. Isso é muito mais rápido do que com alguns outros programas.

Além disso, isso pode se integrar com outras empresas que têm sua própria instalação do Workplace. Quer você trabalhe em colaboração com outras empresas ou queira integrá-las, isso permite que você crie uma linha direta de comunicação com facilidade.

Intranet e Compartilhamento de Arquivos

O Workplace permite que os usuários compartilhem arquivos entre si com facilidade. Você simplesmente seleciona o arquivo que deseja enviar aos outros e ele será carregado. Isso pode ser qualquer coisa, desde apresentações, documentos, imagens, vídeos e assim por diante. Isso garante que os colegas de trabalho possam compartilhar arquivos uns com os outros, mesmo que nunca se vejam pessoalmente.

Você também pode criar sua própria intranet. Esta é um site pessoal que os funcionários e entidades autorizadas poderão acessar. Você pode criar fóruns, fazer upload de documentos e estabelecer um quadro de mensagens para grandes atualizações.

Pesquisar Mensagens

Outra característica útil é que os usuários podem pesquisar mensagens. Por exemplo, se você souber que alguém mencionou um determinado conceito ou nome, então você pode pesquisar isso para encontrar toda a conversa. Isso é útil se você esqueceu algo que foi dito ou apenas quer revisar a discussão novamente.

Prós

• Utiliza uma interface familiar que é semelhante ao próprio Facebook
• Oferece muitas funcionalidades para mensagens de texto e chamadas de vídeo
• Permite criar uma intranet e compartilhar arquivos com outros usuários

Contras

• É necessário atualizar para a versão paga para acessar a maioria das funcionalidades
• Pode se conectar com seu navegador padrão mesmo que não seja o mais adequado para o programa